מדיניות פרטיות – חברת מוסדות מיסודה של הסוכנות היהודית לא"י בע"מ (חל"צ)

עדכון אחרון: 10 באוגוסט 2025

1. מבוא והתחייבות

חברת מוסדות מיסודה של הסוכנות היהודית לא"י בע"מ (חל"צ) (להלן: "החברה") רואה חשיבות עליונה בשמירה על פרטיות המשתמשים באתר mosdot.org.il ובכל ערוציה הדיגיטליים, ובכלל זה פונים/ות בטפסים מקוונים וערוצי קשר נוספים (להלן: "המשתמש" או "הפונה"). מסמך זה מסביר בשפה ברורה כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומגנים על מידע אישי.

החברה פועלת בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 והתקנות שהותקנו מכוחו, לרבות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017.

המסמך מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך פונה לכל המגדרים.

2. הסכמה לשימוש במידע

הגלישה באתר והשימוש בטפסים המקוונים מהווים הסכמה למדיניות זו. מסירת מידע נעשית מרצונך החופשי; אינך חייב/ת למסור מידע, אולם בלי מידע מסוים ייתכן שלא נוכל לספק שירותים (למשל יצירת קשר חוזרת). אם אינך מסכים/ה למדיניות זו, הימנע/י משימוש באתר.

3. איזה מידע אישי אנו אוספים?

3.1 מידע שמוסר/ת המשתמש/ת באופן יזום

בטפסים המקוונים באתר (לרבות בעמוד הבית ובעמוד "צור קשר") עשויים להיאסף הפרטים הבאים, כולם או חלקם:

• שם פרטי ושם משפחה / שם מלא
• כתובת דוא"ל
• מספר טלפון
• בחירת תחום עניין/תפקיד (למשל: סייעים/ות פדגוגיים/ות, סייעות גנים, סייעים/ות סיעודיים/ות, סייעים/ות רפואיים/ות, מלווים/ות, אחר)
• מלל חופשי – "קצר פרטים ורקע עליך" או פירוט הבקשה

כמו כן, אם תבחר/י ליצור קשר בערוצים חברתיים (לדוגמה: WhatsApp, Instagram) ייאסף המידע שתמסור/י שם בהתאם למדיניות הפרטיות של אותה פלטפורמה.

3.2 מידע הנאסף אוטומטית בעת גלישה

לצורך תפעול ושיפור השירות נאסף מידע טכני שאינו מזהה אישית באופן ישיר, כגון: כתובת IP, סוג דפדפן ומכשיר, שפת מערכת, דפי ביקור וזמני שימוש. ייתכן שימוש בכלי סטטיסטיקה ועוגיות (Cookies) כמפורט להלן.

3.3 מידע מצד שלישי

באתר עשוי להופיע מפת Google (Google Maps). שימושך במפה כפוף לתנאי Google, ועלול לכלול איסוף נתוני מיקום כללים ע"י Google בהתאם למדיניותה.

4. מטרות השימוש במידע

• קבלת פניות, יצירת קשר חוזר ותיאום שיח/פגישה/מיונים רלוונטיים לתחומי הפעילות של החברה.
• מתן מידע על הזדמנויות תעסוקה ותוכניות רלוונטיות של החברה והרשויות המקומיות השותפות לה.
• שיפור חוויית המשתמש, ניתוח שימושיות וסטטיסטיקות באתר.
• עמידה בדרישות דין, טיפול בתקלות ואבטחת מערכות.
• שליחת עדכונים/מידע חיוני ולפעמים דיוור (דוא"ל / SMS / WhatsApp) בכפוף להסכמה ולהוראות הדין.

5. שימוש בעוגיות (Cookies)

האתר עושה שימוש בעוגיות לצורך תפעול תקין, התאמות אבטחה, שמירת העדפות ואנליטיקה. ניתן לחסום/למחוק עוגיות בהגדרות הדפדפן, אך חסימה עלולה לפגוע בחוויית השימוש ובפעילות חלק מהפונקציות.

6. שמירה, עיבוד והעברה לצדדים שלישיים

• ספקים וקבלני משנה: החברה עשויה להסתייע בספקי שירות (פיתוח/אחסון/מערכות טפסים/שליחת הודעות/ניתוח נתונים) לשם מתן השירות. ספקים אלו מחויבים חוזית לסודיות, אבטחה ושימוש מוגבל למטרות שנמסרו.
• חובה על פי דין או הגנה על זכויות: העברת מידע תיעשה אם נדרש על פי חוק/צו/דרישת רשות מוסמכת, או לשם הגנה על זכויות החברה, עובדיה והציבור.
• אחסון ושמירה: מידע יישמר למשך הזמן הדרוש למימוש המטרות לעיל ולפי הוראות הדין ודיני הארכיונים. מידע סטטיסטי ואנונימי עשוי להישמר ללא הגבלת זמן.

7. בסיס משפטי לעיבוד

עיבוד המידע מבוסס על אחד או יותר מאלה: הסכמה, אינטרס לגיטימי של החברה בניהול קשר עם פונים ומתעניינים, עמידה בהוראות דין והפעלת סמכויות/חובות מכוחו.

8. זכויות המשתמש

על פי הדין הישראלי עומדות לך, בין היתר, הזכויות הבאות:

• זכות לעיין במידע האישי שלך המוחזק במאגרי החברה.
• זכות לבקש תיקון מידע שאינו נכון/מלא/עדכני.
• במקרים מסוימים – זכות לבקש מחיקה או הגבלה של עיבוד.

למימוש זכויות ניתן לפנות אלינו כפי שמפורט בסעיף 12. החברה רשאית לבקש פרטי אימות זהות ולדחות בקשות בלתי סבירות, החוזרות תדיר, הפוגעות בפרטיות אחרים או שאינן מחויבות על פי דין.

9. אבטחת מידע

אנו מיישמים אמצעי אבטחה מנהליים, טכנולוגיים וארגוניים סבירים והולמים להקטנת סיכוני דליפה או גישה בלתי מורשית. עם זאת, אין אבטחה מוחלטת ברשת האינטרנט. מומלץ לשמור על אמצעי הגנה במכשירך (סיסמאות חזקות, אנטי-וירוס, הימנעות מרשתות לא מאובטחות) ולהימנע ממסירת פרטים רגישים שאינם נחוצים.

10. שיתוף מידע לחו"ל

ייתכן שחלק מן השירותים והספקים מאוחסנים מחוץ לישראל. במקרה כזה, העברת המידע תיעשה בהתאם לדין החל, ובכפוף לאמצעי הגנה מתאימים.

11. קטינים

אם נדרש לצורך הליכים רלוונטיים (כגון איתור מועמדים לתפקידים במערכת החינוך), מידע על קטינים יימסר על ידי הורה/אפוטרופוס בלבד ובהתאם לדין. אם נודע לנו שמידע נמסר בניגוד לכך – נפעל למחיקתו הסבירה.

12. יצירת קשר לעניין פרטיות

לשאלות, בקשות מימוש זכויות או דיווח על אירוע אבטחה, ניתן לפנות אלינו דרך עמוד "צור קשר" באתר או באמצעות פרטי ההתקשרות המפורטים שם. בבקשות לזכויות פרטיות יש לצרף פרטי זיהוי מתאימים.

13. שינויים במדיניות

החברה רשאית לעדכן מעת לעת את מדיניות הפרטיות. הגרסה המחייבת היא זו המפורסמת באתר. במקרה של שינוי מהותי נמסור הודעה מתאימה בעמוד בולט באתר.